La plupart du temps, lorsque vous travaillez avec des données dans une feuille de calcul, un fichier texte ou même une base de données, vous rencontrez le terme « ajouter des données ». Expliquons donc ce que signifie « ajouter des données ».
L'ajout de données consiste simplement à ajouter de nouvelles informations actualisées à un ensemble de données manquantes ou existantes sans supprimer, modifier ou affecter les informations existantes. Tout d'abord, toute personne qui travaille quotidiennement avec des données devrait comprendre ce que signifie l'ajout de données, car cela permet d'augmenter votre quantité d'informations tout en conservant son intégrité.
L'ajout de données est le processus qui consiste à ajouter des données manquantes au fichier lorsque les données stockées sont obsolètes ou qu'il manque simplement des informations. Il s'agit d'incorporer d'autres données pour compléter celles qui se trouvent déjà dans votre fichier ou dans la base de données. L'ajout de données peut également signifier l'ajout de nouveaux contacts ou la modification de détails tels que les numéros de téléphone, les données géographiques et toute autre information susceptible d'améliorer l'efficacité des données.
Cette technique est la plus populaire et vous permet d'ajouter des données supplémentaires à votre fichier XML ou CSV sans écraser ou perdre ce qui s'y trouve déjà. Par exemple, dans une feuille de calcul, vous pouvez avoir une colonne intitulée « nom du client ». Lorsque vous avez terminé avec un magasin, au lieu de les réécrire tous, vous écrivez le nom du nouveau client à la fin de la liste.
Il ne s'agit pas uniquement de listes, mais aussi d'autres formes de structures de données et d'autres façons de les stocker. Vous pouvez avoir affaire à de très grandes bases d'informations, à de nombreux tableaux méticuleusement ordonnés ou à de simples fichiers texte d'une seule ligne. Il existe toujours des moyens cohérents et fiables de gérer la croissance de l'information, et la méthode de l'ajout est l'un d'entre eux.
Enfin, en évoquant le concept d'ajout de données, on se réfère au processus d'ajout de nouvelles données à la dernière section d'un fichier ou d'un ensemble de données existant. Cette méthode est populaire dans différents domaines, tels que le marketing, l'analyse de données ou le développement de logiciels, car elle permet d'ajouter de nouvelles informations dans un rapport sans modifier les données primaires.
L'opération d'ajout de données peut être considérée comme l'opération clé du traitement des données. C'est l'une des techniques de base utilisées par les professionnels de l'information en raison de son efficacité et de sa facilité d'utilisation. Il s'agit du gestionnaire de données le plus simple, mais il est largement utilisé dans tout pipeline de données, de l'entrée de données de bas niveau au traitement de données de haut niveau.
L'archivage des données offre plusieurs avantages, en particulier pour les organisations à but non lucratif et les entreprises axées sur l'engagement des clients.
Lorsque vous intégrez l'archivage des données dans la stratégie de votre organisation, tenez compte des principes suivants :
Il est important de disposer d'informations et de faits honnêtes si l'on veut commercialiser ses produits de manière efficace. Il s'agit d'un problème dans la mesure où des données incomplètes, inexactes ou non pertinentes peuvent entraîner des coûts, du temps et des efforts qui auraient pu être consacrés à d'autres problèmes.
Triez votre base de données et faites en sorte qu'elle soit adaptée à l'ajout d'informations. Le processus d'ajout sera ainsi plus efficace et plus efficient.
Ainsi, avant d'ajouter des données, essayez d'identifier les types de données qui conviennent le mieux à une organisation en fonction de ses objectifs. Il est ainsi possible d'éviter l'accumulation de coûts inutiles et la création de tables supplémentaires.
Assurez-vous que les données ajoutées sont fiables, vérifiées et conformes à des règles telles que la loi CAN-SPAM, le GDPR et la CASL.
Des fournisseurs spécialisés rendent la tâche encore plus facile, comme InfobelPro, qui peut proposer des solutions et une assistance spécifiques, minimisant ainsi le temps, l'énergie et l'argent dépensés.
Vous savez maintenant ce qu'est l'ajout de données, mais surtout pourquoi il est important pour vous. Cette opération se produit dans la plupart des disciplines et constitue un processus très important. Par exemple, dans le domaine du marketing, vous pouvez souhaiter créer une nouvelle base de données d'informations sur les clients pour l'ajouter à une liste existante. Dans le domaine des soins de santé, l'ajout de données permet de conserver tous les dossiers du patient dans un ordre particulier, sans qu'il soit nécessaire de les effacer lorsque de nouveaux dossiers sont saisis. Et dans le domaine financier, chaque transaction est certainement enregistrée de manière ordonnée, afin de constituer un historique documenté solide.
Dans le domaine du marketing, l'appending est utilisé pour mettre à jour les bases de données clients en ajoutant des informations supplémentaires à la base de données existante. Il peut s'agir d'obtenir des données sur les clients, telles que des données démographiques, des données sur les achats ou d'autres données comportementales, et d'intégrer ces données dans les profils de clients existants. Ainsi, en ajoutant ces informations, les spécialistes du marketing peuvent développer de meilleures publicités, de meilleurs segments de clientèle, et donc plus de publicité, ce qui se traduit par une plus grande publicité et un meilleur retour sur investissement (ROI).
Dans le secteur de la santé, l'ajout de données est vital, en particulier pour le suivi des dossiers des patients. Par exemple, si un patient se rend chez le médecin, il ne perd pas ses antécédents médicaux et ceux-ci ne sont pas écrasés. En revanche, les informations telles que le diagnostic, les traitements ou les prescriptions sont ajoutées au dossier de l'individu. Cela permet de gagner du temps en essayant d'obtenir tous les détails du patient à partir d'autres sources pour prendre des décisions éclairées sur son cas.
Dans le domaine financier, l'ajout de données est très important pour s'assurer que toutes les activités financières sont correctement enregistrées. Par exemple, lorsqu'une transaction est effectuée, elle crée un enregistrement du compte dans la liste des enregistrements des transactions ou des grands livres. Il en résulte une sorte de chronologie de toutes les transactions, ce qui en fait un outil idéal pour l'audit, la rédaction de rapports et même les processus de conformité
Fusionner des données signifie généralement rassembler deux ensembles de données en un seul, en faisant correspondre les enregistrements de données si nécessaire. L'ajout de données ajoute des informations à la dernière partie d'un ensemble de données et comporte le même nombre de champs et d'enregistrements que les données à ajouter.
Par exemple, la fusion peut signifier l'intégration de données provenant de deux sources où des enregistrements tels que l'adresse électronique peuvent être mis en correspondance. En revanche, l'ajout consiste à incorporer de nouveaux enregistrements de clients séparément à la fin de l'ensemble de données existant, sans combiner les données.
L'ajout à un fichier signifie que de nouvelles informations sont introduites dans le fichier et placées à la fin du contenu du fichier, indépendamment de ce qui est contenu dans le fichier au moment de l'introduction. C'est souvent le cas dans les fichiers journaux, où de nouvelles entrées sont ajoutées à la fin du fichier afin de conserver une trace des événements ou des actions entreprises.
L'opération d'insertion écrit de nouvelles données entre les données actuelles, tandis que l'opération d'ajout écrit toujours des données à la fin.
Les données couramment annexées sont les suivantes
Il est essentiel de comprendre la signification des données d'appendice et la définition de l'appendice de données. Par exemple, lorsque vous traitez des fichiers, des bases de données ou même des feuilles de calcul, la bonne façon d'ajouter des données signifie que vos ensembles de données sont toujours en ordre et complets. Ainsi, en suivant les lignes directrices présentées et en vous référant aux exemples donnés, vous pouvez ajouter des données dans n'importe quel contexte sans perdre la qualité de l'information et en étendant les ensembles de données de base.