Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de trouver l'adresse email de quelqu'un sur Internet :
Bonne nouvelle: aujourd’hui il existe des méthodes, des astuces et des outils pour vous aider à trouver n’importe quelle adresse électronique, ou presque (et souvent gratuitement).
On trouve tout (ou presque sur le moteur de recherche Google) et les adresses email ne font pas exception.
Si une personne a renseigné son adresse électronique sur un site, vous pourrez en général la retrouver en utilisant la bonne combinaison de termes de recherche.
Par exemple, si vous recherchez l'adresse électronique d'une personne qui travaille dans une entreprise spécifique, vous pouvez essayer de rechercher "[prénom] + [nom] + @[societe.com]".
Toutefois, si vous ne connaissez pas le nom de domaine, vous pouvez rechercher l'un des formats suivants :
Le site web d’une entreprise ou d’une organisation est souvent le meilleur endroit où trouver une adresse email. En général, il est également conseillé de visiter le site web pour apprendre à mieux connaître les personnes avec qui vous souhaitez entrer en contact.
Certains sites vous proposent des fiches de contact à télécharger. D’autres vous permettront de communiquer avec une personne via un formulaire de contact.
Si vous ne trouvez pas l’adresse email que vous cherchez, la visite du site web peut vous aider à identifier la structure des emails utilisés (et qui vous permettra de deviner l’email recherché, comme expliqué ci-dessous).
Pour trouver une adresse email, les profils de réseaux sociaux peuvent vous aider. LinkedIn, Facebook, Twitter sont autant de sources en ligne qui vous permettent de trouver une adresse email.
Attention, ces adresses peuvent avoir été “oubliées”, et donc ne plus être à jour. Veillez donc à croiser vos sources d’information (par exemple, en vérifiant que la personne est toujours active au sein de l’entreprise liée à l’adresse email).
Deviner l'adresse électronique d'une personne peut sembler un peu tiré par les cheveux, mais c'est une stratégie qui fonctionne.
Souvent, les entreprises ou institutions utilisent un format homogène lors de la création des adresses électroniques (par exemple : prenom.nom@societe.com).
Dans de nombreux cas, il n’est donc pas difficile de deviner l’adresse email d’une personne, à partir du moment où vous détenez l’adresse email de personnes actives au sein de l’entreprise, ou que vous connaissez le format utilisé pour leur adresse email.
Si vous ne connaissez pas le format qu’ils emploient, il reste possible de le deviner en essayant plusieurs combinaisons fréquemment utilisées.
Voici quelques exemples :
Cette méthode n'est pas infaillible, bien sûr, et peut demander un certain temps.
Si vous êtes pressé.e, vous pouvez utiliser un générateur d’emails (qui va vous donner, en quelques clics, un grand nombre de combinaisons d’adresses email).
Voici un exemple : Mara.
Ensuite, il vous reste à faire quelques vérifications pour voir quelle adresse est correcte.
Une autre méthode pour trouver la bonne adresse email est de faire des envois avec les adresses en BCC (vous recevrez des notifications d’erreurs pour les adresses inexactes et - qui sait – peut-être une réponse en provenance de la bonne adresse email).
Vous l’aurez compris, faire une recherche manuelle pour trouver une adresse email n’est pas une méthode rapide. Et encore moins si vous devez constituer un fichier de prospection contenant un grand nombre de leads.
Heureusement, il existe des outils pour trouver un email (ou faire une recherche automatisée d’adresses email de prospects).
Les services de recherche d'adresses électroniques fonctionnent tous de la même manière : vous saisissez un nom, que vous essayez d'affiner autant que possible, et l'outil se charge de trouver la meilleure adresse électronique.
Cela dit, il existe quelques options de prix et types d'outils différents.
Voici quelques-uns des outils de recherche d'adresses électroniques les plus populaires pour vous aider à démarrer (ainsi que leur prix) :
FindThatLead est un outil de prospection fondé en 2014 par Gerard Compte et Cristian Vitales. Cette entreprise spécialisée est basée à Barcelone et dispose d’un siège à Miami (USA). FindThatLead propose de nombreuses fonctionnalités et un plan gratuit.
FindThatLead tarifs :
Hunter.io est un outil de prospection en ligne fondé en 2015. Hunter.io vous aide à trouver les emails de personnes (sur la base d’un nom et d’un nom de domaine), de vérifier des adresses emails, ainsi que de lancer des campagnes de prospection.
Aperçu de l’email finder d’Hunter.io :
Hunter tarifs :
Voila Norbert est un outil de prospection en ligne fondé en 2014 par Cyril Nicodème et Antoine Minoux. Voila Norbert est spécialisé dans la recherche d'emails, que ce soit pour de la vente, du marketing, de communication, du recrutement ou des relations publiques et du marketing de contenu. L'entreprise est basée à Austin, au Texas.
Voila Norbert tarifs :
Dropcontact est un outil de prospection fondé en 2016 par Denis Cohen. L'entreprise est spécialisée dans la recherche d'emails et l'enrichissement de données. DropContact est compatible avec des CRM tels que : Salesforce, Zapier, Hubspot, Pipedrive. La société est basée à Paris.
Dropcontact tarifs :
Snov.io est une plateforme de prospection, fondée en 2017 par Oleksii Kratko, qui offre une variété d'outils pour la vérification et l'envoi d'e-mails et leur suivi. Snov.io permet aussi la gestion de données et de contacts.
Snov.io tarifs :
Apprendre à trouver une adresse email en ligne peut se révéler utile, quelle que soit votre fonction. Si vous avez une mission ou une responsabilité dans le domaine du marketing et de la vente, il devient indispensable d’être capable de trouver des adresses email en ligne afin de constituer des fichiers de prospection de qualité. Il en va de même si vous lancez une phase de recrutement. Toutefois, vous devez veiller à respecter les obligations imposées par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Pour accéder à des données de qualité dans le respect du RGPD, découvrez les services d’InfobelPro qui vous donnent accès à des données locales ou mondiales constamment mises à jour ainsi que les outils qui vous permettent de développer votre activité.
Récolter une adresse email en ligne n’est qu’une étape du processus de prospection. Mieux vaut vérifier les emails que vous récoltez. Pour y parvenir, il existe des techniques manuelles et des outils avancés (comme nous avons vu plus haut !) pour faire des vérifications automatisées (à petite ou grande échelle).
Pour vérifier et enrichir vos données, découvrez le service Improve d’InfobelPro qui vous permet d’enrichir des bases de données B2B & B2C.
Récolter des adresses email professionnelles n’est pas illégal en soi (notamment au regard du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Toutefois, l'usage que vous allez faire de ces adresses, la façon dont vous les stockez, et les données complémentaires que vous pourriez enregistrer sont soumis au respect des règles de protection de la vie privée.