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Optimiser les processus de vérification des entreprises pour garantir la conformité, prévenir la fraude et valider la fiabilité de l'entreprise.
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Automatisation de la vérification des numéros de TVA

S'engager avec des entreprises non vérifiées met votre entreprise en danger.

  • S'engager avec des entreprises inexistantes et frauduleuses pose des risques importants pour votre entreprise. S'assurer que les entreprises avec lesquelles vous interagissez sont légitimes dès le départ peut aider à prévenir les pertes financières et à assurer le bon déroulement de vos opérations.
  • Une fraude non détectée peut exposer votre entreprise à des risques financiers et juridiques. Si vous ne vérifiez pas les sociétés par rapport aux registres mondiaux, vous risquez de laisser passer des entités frauduleuses, des sociétés écrans et des entreprises à haut risque.
  • Le manque de transparence dans la propriété des entreprises sape la confiance et la conformité. Les entreprises peuvent, sans le savoir, s'engager avec des entités illégitimes, risquer de violer les réglementations de conformité et prendre des décisions commerciales non éclairées sans vérifier les structures de propriété et les liens entre les entreprises.
  • 360M+
    Entreprises
  • 655M+
    Dirigeants
  • 460+
    Attributs
  • 1B+
    Coordonnées

L'automatisation de la vérification et de la validation
des numéros de TVA permet à nos clients de :

1. Assurer une conformité précise en matière de TVA et accélérer l'intégration
L'automatisation de la vérification de la TVA vous permet de trouver et de vérifier rapidement un numéro de TVA et les informations associées dont vous avez besoin sur l'entreprise. Ce processus garantit que toutes les entreprises avec lesquelles vous traitez disposent de numéros de TVA valides et sont légitimes. Il permet à votre entreprise de n'intégrer et de ne travailler qu'avec des partenaires et des clients fiables.
Exemple: Une plateforme mondiale de commerce électronique cherchait un moyen plus rapide d'intégrer de nouveaux vendeurs tout en garantissant le respect de la réglementation en matière de TVA. En mettant en place un processus automatisé de vérification de la TVA, elle a pu valider instantanément le numéro de TVA de chaque vendeur par rapport aux bases de données fiscales officielles et aux informations relatives à l'entreprise avant l'approbation manuelle finale.
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2. Minimiser les risques de fraude et éviter les sanctions juridiques et financières
La vérification automatisée de la TVA permet d'identifier les numéros de TVA frauduleux ou invalides avant qu'ils n'aient un impact négatif sur votre entreprise. La vérification croisée avec des bases de données officielles et fiables minimise le risque de traiter avec des entités non conformes ou à haut risque. La prévention de ces risques protège non seulement la stabilité financière de votre entreprise, mais vous met également à l'abri de litiges juridiques potentiels ou de sanctions imposées par les autorités fiscales. Un système de vérification solide garantit que seules les entreprises légitimes sont incluses dans votre réseau.
Exemple: Une entreprise de logistique en pleine expansion sur de nouveaux marchés de l'UE a été confrontée à des risques liés à des partenariats avec des entreprises frauduleuses ou inexistantes. Pour y remédier, elle a automatisé la vérification de la TVA, ce qui lui a permis d'identifier rapidement les immatriculations à la TVA non valides. L'entreprise s'est ainsi protégée contre les sanctions légales et s'est assurée de ne s'associer qu'avec des entreprises vérifiées et conformes.
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3. Améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les contrôles manuels
L'automatisation de la vérification de la TVA rationalise les opérations quotidiennes en éliminant le besoin de contrôles manuels, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus importantes. En validant rapidement les numéros de TVA, vous pouvez éviter les retards de traitement. Il en résulte des opérations commerciales plus fluides et des partenariats plus rapides et plus efficaces à l'échelle mondiale.
Exemple: un fournisseur B2B international a dû faire face à des retards dans le traitement des commandes internationales en raison de la validation manuelle de la TVA pour les clients de plusieurs pays. En automatisant la vérification de la TVA, il a pu confirmer instantanément les numéros de TVA lors du paiement, garantissant ainsi la conformité fiscale avant la finalisation des transactions. Cela a permis d'éliminer les vérifications fastidieuses, de réduire les erreurs de facturation et d'accélérer le traitement des commandes.
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automatisation du processus de vérification et de validation de la TVA

Vérifiez les numéros de TVA - instantanément.

APIs - Plug and Play API
Intégrez facilement notre API de vérification de la TVA à vos systèmes existants, pour une validation instantanée des numéros de TVA directement dans vos flux de travail. Notre API connecte votre logiciel à une base de données mondiale fiable et faisant autorité, garantissant un accès en temps réel à des informations d'enregistrement de TVA précises et à jour. Automatisez les contrôles de conformité, réduisez le travail manuel et vérifiez le statut de TVA de votre entreprise en quelques secondes.
Fichiers plats Fichiers_plats
Si vous avez besoin de valider de grands ensembles de données dans des fichiers plats, nos services sont là pour vous aider. Nous pouvons vous aider à vérifier les numéros de TVA inclus dans des fichiers tels que les formats XLS ou CSV. Il vous suffit de nous envoyer votre ensemble de données et nous le traiterons, en vous renvoyant un fichier validé dans un délai d'un jour ouvrable.
L'Union européenne a observé une réduction de 38% de l'écart de TVA, grâce à la numérisation des processus fiscaux, qui inclut le reporting en temps réel et la facturation électronique.
Prenez en main votre conformité en matière de TVA et commencez l'automatisation dès aujourd'hui.
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Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que la vérification de la TVA et pourquoi est-elle importante ?

La vérification de la TVA consiste à confirmer l'authenticité du numéro de TVA d'une entreprise afin de s'assurer qu'elle est correctement enregistrée aux fins de la TVA. 
Ce processus est essentiel pour prévenir la fraude, garantir le respect de la réglementation fiscale et éviter les sanctions liées à des déclarations ou des transactions incorrectes en matière de TVA. Une vérification précise de la TVA est particulièrement importante pour les entreprises qui effectuent des transactions transfrontalières, car elle permet de s'assurer qu'elles travaillent avec des partenaires légitimes et conformes aux règles fiscales.

Comment la validation de la TVA contribue-t-elle à réduire les risques commerciaux ?

La validation de la TVA permet de réduire les risques commerciaux en s'assurant que tous les partenaires, fournisseurs et clients sont des entités légitimes enregistrées à la TVA.
Ce processus permet d'éviter les transactions frauduleuses, de garantir l'exactitude des déclarations fiscales et de minimiser le risque de travailler avec des entreprises non conformes qui pourraient entraîner des contrôles fiscaux ou des sanctions. En vérifiant qu'une entreprise est enregistrée à la TVA, les entreprises peuvent effectuer des transactions en toute confiance, en sachant qu'elles ne violent pas les lois fiscales.

La vérification automatisée de la TVA peut-elle réduire les erreurs manuelles ?

Oui, c'est l'un des principaux objectifs de la création d'une telle automatisation.
La vérification automatisée de la TVA réduit considérablement les erreurs manuelles en éliminant la nécessité de saisir manuellement les données et de recouper les numéros de TVA. L'automatisation accélère le processus de vérification et garantit que les données avec lesquelles vous travaillez sont à jour et exactes, ce qui permet d'éviter les erreurs coûteuses qui peuvent résulter d'une erreur humaine.

Comment intégrer la vérification de la TVA dans mon flux de travail ?
Vous pouvez facilement intégrer la vérification de la TVA dans votre flux de travail en utilisant notre API. Si vous disposez d'un logiciel, d'un outil ou d'une plateforme, vous pouvez connecter notre API pour fournir des services de vérification de la TVA directement dans votre système, ce qui permet une validation automatique des numéros de TVA. Pour une validation en masse, vous pouvez télécharger un fichier (CSV ou XLS) et vous recevrez rapidement les résultats dans un format structuré.
Que se passe-t-il si un numéro de TVA n'est pas valide ?
Si un numéro de TVA n'est pas valide, cela indique que l'entreprise n'est pas correctement enregistrée ou que le numéro de TVA fourni est incorrect. Cela pourrait signifier que l'entreprise n'est pas conforme à la réglementation fiscale, et s'engager avec elle pourrait entraîner des conséquences juridiques ou financières.
Comment la vérification de la TVA peut-elle faciliter les transactions transfrontalières ?
La vérification automatisée de la TVA garantit que vos partenaires commerciaux internationaux respectent les réglementations fiscales locales, ce qui facilite les transactions transfrontalières. Elle vous aide à éviter les amendes potentielles pour réclamations ou paiements de TVA incorrects, garantit que vous appliquez les bons taux de TVA et confirme que vous faites affaire avec des entreprises légitimes et enregistrées à la TVA. Ceci est particulièrement crucial lorsque vous faites du commerce dans différentes juridictions avec des lois sur la TVA variables.
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