Gegevensextractie is het ophalen van informatie van verschillende plaatsen voor analyse, conversie of archivering. De keuze van de meest geschikte gegevensextractietechniek is ook afhankelijk van het type gegevens, de bron en de functie die het moet dienen. Deze gids richt zich op de meest efficiënte methoden voor gegevensextractie, waaronder API-integratie en databasequery's die van het grootste belang zijn voor organisaties en bedrijven.
API-integratie
API integratie is een effectieve manier om op een gestructureerde manier informatie te verkrijgen van systemen, platformen of diensten. API's helpen twee applicaties om samen te werken door ze een middel te bieden waarmee ze zonder tussenkomst van mensen toegang kunnen krijgen tot de vereiste gegevens.
Hoe het werkt
- Technieken voor gegevensextractie maken gebruik van een API URL van een platform (bijvoorbeeld de API voor bedrijfsinformatie).
- De API haalt de vereiste gegevens op in realtime of batchmodus, meestal in JSON- of XML-formaat.
- De geëxtraheerde gegevens worden vervolgens ingevoerd in bedrijfssystemen, CRM's of analytische tools binnen een organisatie.
Voordelen
- Toegang in realtime
- Gegevens zijn gemakkelijk toegankelijk en de verstrekte informatie is altijd actueel.
- Schaalbaarheid
- Kan werken met grote datasets en datahoeveelheden.
- Automatisering
- Vermindert het aantal handmatige activiteiten die moeten worden uitgevoerd door de implementatie van vooraf ingestelde processen.
Gebruik
Een bedrijf kan een API gebruiken om live bedrijfsgegevens zoals bedrijfsinformatie, cijfers of contactgegevens op te halen en deze in een CRM in te voeren voor verkooppromoties.
Een financiële instelling kan de BTW API gebruiken om het bestaan van een bedrijf, bedrijfsgegevens en meer te verifiëren.
Database-extractie of querying
Bij deze gegevensextractiemethode worden gegevens uit relationele of niet-rationele databases gehaald met behulp van querytalen zoals Structured Query Language (SQL). Dit is een gebruikelijke methode om grote gegevens te bereiken die zijn opgeslagen in gestructureerde databases of datawarehouses.
Hoe het werkt
- SQL-statements halen bepaalde gegevenssets uit een relationeel databasemanagementsysteem zoals MySQL of PostgreSQL.
- MongoDB is bijvoorbeeld een niet-relationele database die query's gebruikt die compatibel zijn met NoSQL-structuren.
- Het is mogelijk om gegevens te exporteren in CSV-, Excel- of JSON-formaat voor verdere analyse.
Voordelen
- Aangepaste query's
- De gegevens kunnen worden gefilterd op basis van de parameters die in de database moeten worden ingevoerd.
- Integratievriendelijk
- Is compatibel met ETL-processen (Extract, Transform, Load).
- Efficiëntie
- De gegevens zijn snel beschikbaar via directe databasetoegang.
Use Case
Een bedrijfsanalist gebruikt de database van een bedrijf om informatie over verkoopprestaties op te halen die in de kwartaalrapporten wordt opgenomen.
Schrapen van websites
Web scraping is een methode om gegevens van websites te verzamelen met behulp van tools of scripts. Deze methode is handig wanneer gegevens niet toegankelijk zijn via API's of databases.
Hoe het werkt
- Beautiful Soup, Octoparse of Scrapy worden gebruikt om webpagina's te scrapen en informatie te extraheren.
- De gegevens worden opgeschoond en genormaliseerd en op een gestructureerde manier gezet zodat ze gemakkelijk kunnen worden geanalyseerd.
Voordelen
- Toegang tot openbare gegevens
- Haalt informatie op uit elke bron naar keuze van de klant.
- Aanpasbare
- Het is mogelijk om scripts aan te passen om bepaalde gegevensvelden eruit te halen.
Gebruik
Een e-commercebedrijf gebruikt web scraping om prijs- en productinformatie van de concurrent op te halen.
OCR (optische tekenherkenning)
Dit is het gegevensextractieproces waarbij tekst of tekens uit gescande afbeeldingen, PDF-bestanden of andere afbeeldingen worden omgezet naar bewerkbare en machineleesbare vormen.
Hoe het werkt
- OCR-software leest het document en herkent de tekens.
- De informatie wordt verzameld en omgezet in vormen zoals tabelvorm, bijvoorbeeld in de vorm van een spreadsheet of een database.
Voordelen
- Digitaliseert papieren dossiers
- Met name relevant voor bedrijven die onlangs zijn begonnen met de overgang van papieren naar elektronische dossiers.
- Veelzijdig
- Kan omgaan met ongestructureerde formaten zoals facturen, ontvangstbewijzen of handgeschreven notities.
Gebruik
Een financiële instelling past OCR toe om transactiegegevens te identificeren van bonnen die zijn gescand voor controle.
Extractie van platte bestanden
Extractie van platte bestanden haalt informatie uit gewone bestanden zoals CSV of Excel. Deze methode wordt gebruikt in traditionele systemen of wanneer de hoeveelheid gegevens niet erg groot is.
Hoe werkt het?
- Gegevens worden opgehaald uit een bestand dat zich op een lokale computer of een server kan bevinden.
- Andere gegevens worden geëxtraheerd en geconverteerd naar bruikbare formaten op basis van de geëxtraheerde gegevens.
Voordelen
- Eenvoudig en kosteneffectief
- Geschikt voor het ophalen van kleine hoeveelheden gegevens.
- Compatibiliteit
- Het is heel eenvoudig om te importeren in de meeste analysetools.
Gebruik
Een marketingteam vraagt een aangepaste dataset aan en haalt vervolgens klantgegevens op uit een Excel-spreadsheet om de effectiviteit van een e-mailmarketingcampagne te evalueren.
Gegevensintegratie in de cloud
Google Cloud of AWS zijn voorbeelden van cloudgebaseerde tools en platforms die helpen om gegevens uit online opslagsystemen te halen.
Hoe het werkt
- Tools communiceren met cloudservices via API's of interfaces.
- Gegevens worden verzameld en opgeslagen voor verdere analyse of gemigreerd naar andere oplossingen.
Voordelen
- Toegankelijkheid
- Gegevens zijn op elk moment toegankelijk.
- Automatisering
- Het ondersteunt de constante extractie van gegevens.
Gebruik
Een logistiek bedrijf verzamelt geolocatiegegevens van trackingtoepassingen in de cloud om de leveringsroutes te verbeteren. Het gebruik van verschillende methoden zorgt voor flexibiliteit en precisie, vooral in geautomatiseerde workflows voor het extraheren van gegevens.
Reacties