Datavalidatie zorgt ervoor dat de gegevens die in een systeem of database worden ingevoerd nauwkeurig, volledig en correct geformatteerd zijn. Hier volgen voorbeelden uit de praktijk van datavalidatieservices die organisaties nodig hebben, met de nadruk op veelgebruikte toepassingen en oplossingen:
In dit geval controleert de API of de gegevens het juiste formaat of patroon volgen. Bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat een e-mail een “@” symbool bevat, of dat een telefoonnummer alleen cijfers bevat.
Voorbeeld: API voor bedrijfsinformatie - dit is een van de meest voorkomende voorbeelden van gegevensvalidatie. Wanneer de contactgegevens van een bedrijf worden ingevoerd in een CRM, wordt gecontroleerd of velden zoals e-mailadressen of telefoonnummers het juiste formaat hebben, zodat er geen ongeldige contactgegevens worden ingevoerd. Het kan ook alle inkomende contactgegevens valideren, of informatie die al bestaat in het systeem of een record.
Een ander voorbeeld zijn tools voor bereikvalidatie die controleren of numerieke of datumgegevens binnen een bepaald bereik vallen. Dit is handig voor het valideren van datums, prijzen en andere numerieke velden.
Voorbeeld: Google Sheets Gegevensvalidatie - Bij het instellen van regels voor gegevensinvoer kun je opgeven dat alleen waarden tussen bepaalde getallen (bijvoorbeeld alleen datums binnen het huidige jaar of een getal tussen 1 en 100) kunnen worden geaccepteerd. Dit helpt fouten te voorkomen bij budgettering, datumbeheer of andere gegevensgevoelige taken.
Dit voorbeeld van gegevensvalidatie van gegevenstype controleert of de ingevoerde gegevens van het verwachte type zijn (bijv. controleren of numerieke velden alleen getallen bevatten of dat tekstvelden geen getallen bevatten).
Voorbeeld: Microsoft PowerApps- Een low-code platform waar gebruikers apps kunnen bouwen en regels voor datatypevalidatie kunnen instellen. Als een formulier bijvoorbeeld een veld heeft voor het invoeren van een prijs, zorgt PowerApps ervoor dat het veld alleen numerieke gegevens accepteert.
Deze tools controleren of de gegevens uniek zijn in een bepaalde dataset. Dit is handig voor velden zoals e-mails, gebruikersnamen of klant-ID's, waar duplicaten problemen zouden veroorzaken.
Voorbeeld: Salesforce CRM- Met Salesforce kunnen beheerders validatieregels maken die ervoor zorgen dat velden zoals e-mailadressen of rekeningnummers uniek zijn in alle vermeldingen, waardoor dubbele klantrecords worden voorkomen.
Dit voorbeeld van gegevensvalidatie valideert de structuur of het formaat van de gegevens en zorgt ervoor dat elk gegeven een consistent formaat heeft. Dit is vooral relevant voor adressen, datums of alfanumerieke reeksen.
Voorbeeld: JotForm - Een populair platform voor het bouwen van formulieren, JotForm biedt veldvalidatie om te zorgen voor correcte gegevensindelingen, zoals Amerikaanse of internationale telefoonnummers, specifieke datumindelingen of postcodes, afhankelijk van het land.
Deze tools maken verbinding met databases die informatie bevatten en vergelijken je bestand onmiddellijk met de meest recente gegevens die ze bevatten.
Voorbeeld: IMPROVE App - Deze tool helpt bij het in realtime valideren van bedrijfsgegevens door verbinding te maken met een database om het bestaan en de nauwkeurigheid van bedrijfsinformatie te verifiëren, zoals adres- en contactgegevens, btw, directeuren en nog veel meer.
Datavalidatiemethoden worden vaak gebruikt met deze tools door bedrijven en organisaties om een hoog niveau van datakwaliteit en -integriteit te handhaven, ervoor te zorgen dat gegevens voldoen aan de vereiste normen en kostbare fouten in besluitvormingsprocessen te voorkomen.