Meestal komt het voor dat u tijdens het werken met gegevens in een spreadsheet, een tekstbestand of zelfs in een database de term gegevens toevoegen tegenkomt. Laten we eens uitleggen wat gegevens toevoegen betekent.
Gegevens toevoegen voegt simpelweg nieuwe en actuele informatie toe aan een ontbrekende of bestaande gegevensverzameling zonder bestaande informatie te verwijderen, te wijzigen of te beïnvloeden. Ten eerste zou iedereen die dagelijks met gegevens werkt moeten begrijpen wat gegevens toevoegen betekent, omdat het ervoor zorgt dat uw hoeveelheid informatie toeneemt terwijl de integriteit ervan behouden blijft.
Gegevens toevoegen is het proces van het toevoegen van ontbrekende gegevens aan het bestand wanneer opgeslagen gegevens mogelijk verouderd zijn of gewoonweg informatie missen. Dit houdt in dat u andere gegevens toevoegt om aan te vullen wat er al in uw bestand of de database staat. Gegevens toevoegen kan ook betekenen dat u nieuwe contactpersonen toevoegt of details wijzigt, zoals telefoonnummers, bedrijfsgegevens en andere gegevens die de gegevens doeltreffender maken.
Deze techniek is het populairst en zorgt ervoor dat u extra gegevens aan uw XML- of CSV-bestand kunt toevoegen zonder te overschrijven of te verliezen wat er al in staat. In een spreadsheet kunt u bijvoorbeeld een kolom met dit label, klantnaam, hebben. Wanneer men klaar is met een winkel, schrijft men de naam van de nieuwe klant aan het einde van de lijst, in plaats van ze allemaal te herschrijven.
Het is niet alleen beperkt tot lijsten, maar ook tot andere vormen van gegevensstructuren en manieren om hetzelfde op te slaan. U kunt te maken hebben met extra grote informatiebestanden, talloze zorgvuldig geordende tabellen of gewone tekstbestanden met één regel. Er zijn altijd consistente en betrouwbare manieren om de groei van informatie te beheren, en de methode van toevoegen is er daar één van.
Als we het hebben over het begrip data appending, bedoelen we het proces waarbij nieuwe gegevens worden toegevoegd aan de laatste sectie van een bestaand bestand of dataset. Deze methode is populair op verschillende gebieden, zoals marketing, gegevensanalyse of softwareontwikkeling, omdat het helpt om nieuwe informatie aan een rapport toe te voegen zonder de primaire gegevens te wijzigen.
De bewerking gegevens toevoegen kan het best worden gezien als het positioneren van de bewerking als de belangrijkste bewerking in de gegevensverwerking. Het is een van de basistechnieken die gegevensprofessionals gebruiken vanwege de efficiëntie en het gebruiksgemak. Het is de eenvoudigste gegevensrunner, maar wordt veel gebruikt in elke gegevenspijplijn, van gegevensinvoer op laag niveau tot gegevensverwerking op hoog niveau.
Data appending biedt verschillende voordelen, met name voor non-profitorganisaties en bedrijven die zich richten op klantenbetrokkenheid.
Neem de volgende principes in overweging bij het integreren van data appending in de strategie van uw organisatie:
Eerlijke informatie en feiten zijn belangrijk als men zijn producten effectief op de markt wil brengen. Dit is een probleem in de zin dat onvolledige, onnauwkeurige of irrelevante gegevens kosten, tijd en moeite met zich mee kunnen brengen die anders gebruikt zouden zijn om andere problemen aan te pakken.
Sorteer uw database en maak deze geschikt voor het toevoegen van meer informatie. Dit maakt het toevoegingsproces efficiënt en effectief.
Probeer dus, voordat u gegevens toevoegt, te bepalen welke soorten gegevens het meest geschikt zijn voor een organisatie in termen van haar doelstellingen. Hierdoor is het mogelijk om de opeenstapeling van onnodige kosten en het maken van extra tabellen te voorkomen.
Zorg ervoor dat de toegevoegde gegevens betrouwbaar en gecontroleerd zijn en voldoen aan regels zoals de CAN-SPAM Act, GDPR en CASL.
Gespecialiseerde aanbieders maken dit nog eenvoudiger, zoals InfobelPro, die specifieke oplossingen en assistentie kunnen bieden en zo tijd, energie en geld tot een minimum kunnen beperken.
Nu weet u wat het toevoegen van gegevens is, maar nog belangrijker, waarom het belangrijk voor u zou moeten zijn. Dit gebeurt in de meeste disciplines en het is een zeer belangrijk proces. In marketing bijvoorbeeld, wilt u misschien een nieuwe database met klantgegevens maken om op een bestaande lijst te laden. In de gezondheidszorg kunnen appendata alle dossiers van de patiënt in een bepaalde volgorde bewaren, ze hoeven niet gewist te worden wanneer er nieuwere worden ingevoerd. En in de financiële wereld wordt elke transactie zeker op een ordelijke manier vastgelegd, om een sterk gedocumenteerde geschiedenis op te bouwen.
In marketing wordt appending gebruikt voor het bijwerken van klantendatabases door extra informatie aan de bestaande database toe te voegen. Het kan gaan om het verkrijgen van klantgegevens zoals demografische gegevens, aankoopgegevens of andere gedragsgegevens en het opnemen van de gegevens in bestaande klantprofielen. Door dergelijke informatie toe te voegen, kunnen marketeers dus betere marketingadvertenties ontwikkelen, betere klantsegmenten maken en dus meer publiciteit creëren, wat leidt tot meer publiciteit en Return on Investment (ROI).
In de gezondheidszorg is het toevoegen van gegevens van vitaal belang, vooral bij het bijhouden van patiëntendossiers. Als een patiënt bijvoorbeeld naar de dokter gaat, verliest hij of zij zijn of haar medische geschiedenis niet en wordt deze ook niet overschreven. Informatie zoals diagnose, behandelingen of recepten worden echter als nieuw toegevoegd aan het specifieke dossier van een individu. Dit bespaart de tijd die nodig is om alle patiëntgegevens uit andere bronnen te halen om weloverwogen beslissingen over zijn/haar zaak te kunnen nemen.
In de financiële sector is het toevoegen van gegevens erg belangrijk om ervoor te zorgen dat alle financiële activiteiten goed worden bijgehouden. Wanneer er bijvoorbeeld een transactie wordt gedaan, wordt er een record van de rekening aangemaakt in de lijst van transacties of grootboeken. Dit resulteert in het genereren van een soort tijdlijn van alle transacties, waardoor ze ideaal zijn voor gebruik bij audits, rapportages en zelfs nalevingsprocessen.
Gegevens samenvoegen betekent meestal twee gegevenssets samenvoegen tot één, waarbij de gegevensrecords waar nodig worden aangepast. Gegevens toevoegen voegt informatie toe aan het laatste deel van een gegevensset en heeft hetzelfde aantal velden en records als de gegevens die moeten worden toegevoegd bevatten.
Samenvoegen kan bijvoorbeeld de integratie van gegevens uit twee bronnen betekenen, waarbij records zoals het e-mailadres gematcht kunnen worden. Aan de andere kant houdt toevoegen in dat nieuwe records van klanten afzonderlijk aan het einde van de al bestaande gegevensset worden toegevoegd zonder de gegevens te combineren.
Aan een bestand toevoegen betekent dat nieuwe informatie het bestand binnenkomt en aan het einde van de bestandsinhoud wordt geplaatst, ongeacht wat er op het moment van binnenkomst in het bestand staat. Dit wordt vaak gedaan in logbestanden waarin nieuwe items aan het einde worden toegevoegd zodat er een verslag is van gebeurtenissen of acties die zijn ondernomen.
De invoegbewerking schrijft nieuwe gegevens tussen de huidige gegevens, en de append-bewerking schrijft altijd gegevens als laatste.
Gegevens die meestal worden toegevoegd zijn onder andere:
Het is cruciaal om de betekenis van gegevens toevoegen en de definitie van gegevens toevoegen te begrijpen. Wanneer u bijvoorbeeld te maken hebt met bestanden, databases of zelfs spreadsheets, betekent de juiste manier van gegevens toevoegen dat uw datasets altijd in orde en compleet zijn. Dus door de gepresenteerde richtlijnen in acht te nemen en de gegeven voorbeelden te raadplegen, kunt u in elke context gegevens toevoegen zonder de kwaliteit van de informatie te verliezen en de basisgegevensreeksen uit te breiden.